Night Auditor

Απλοποιήστε τον νυχτερινό σας έλεγχο

Κάθε ξενοδοχείο διεξάγει νυχτερινό έλεγχο (night audit), τη διαδικασία επαλήθευσης ότι οι χρεώσεις δωματίων, οι καταχωρήσεις point-of-sale (εστιατόριο, μπαρ, spa, minibar) και οι πληρωμές των πελατών συμφωνούν μεταξύ τους. Όταν γίνεται με το χέρι σε λογιστικά φύλλα, είναι αργός, επιρρεπής σε λάθη, και το είδος της μικρής ασυμφωνίας που ξεφεύγει, ένας μη καταχωρημένος λογαριασμός μπαρ, ένα folio που δεν εξοφλήθηκε ποτέ πλήρως, μια χρέωση POS που δεν έφτασε ποτέ στο δωμάτιο, προστίθεται σιωπηλά σε πραγματικά χαμένα έσοδα κάθε βράδυ.

Το Night Auditor αυτοματοποιεί την αντιπαραβολή. Εισάγετε τα exports του Property Management System σας, τις συναλλαγές POS και τα αρχεία πληρωμών (CSV ή Excel), και ελέγχει άμεσα κάθε κράτηση, επισημαίνοντας κρατήσεις όπου οι χρεώσεις δεν συμφωνούν με τις πληρωμές ("Payment Gap"), συναλλαγές POS που δεν καταχωρήθηκαν ποτέ σε folio πελάτη ("Unposted POS"), και folios καθαρά και συμφωνημένα, ώστε η ομάδα σας να επικεντρώνεται μόνο σε ό,τι χρειάζεται προσοχή.

Πέρα από την καθημερινή αντιπαραβολή, σας δίνει μια βιβλιοθήκη έτοιμων αναφορών εσόδων και πληρότητας, καθώς και τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες αναφορές από οποιαδήποτε δεδομένα εισάγετε.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

- Αυτόματη καθημερινή αντιπαραβολή που ελέγχει χρεώσεις δωματίων, καταχωρήσεις POS και πληρωμές για οποιαδήποτε ημερομηνία λειτουργίας και επισημαίνει με μια ματιά ζητήματα "Payment Gap" και "Unposted POS"
- Εισαγωγή αρχείων CSV ή Excel απευθείας από το PMS, το POS ή το σύστημα πληρωμών σας, με αυτόματη μετατροπή του Excel
- Εισαγωγή σε νέους ή υπάρχοντες πίνακες με προστασία διπλότυπων, επιλέγοντας μοναδικές στήλες ώστε η επανεισαγωγή των ίδιων δεδομένων να παραλείπει ή να ενημερώνει γραμμές αντί να δημιουργεί διπλότυπα
- Διαχειριστής πινάκων για περιήγηση σε κάθε εισαγμένο σύνολο δεδομένων, ρύθμιση μορφών στηλών (νόμισμα, ημερομηνίες κ.λπ.), διαχείριση μοναδικών κλειδιών, ή αφαίρεση πίνακα που δεν χρειάζεστε πια
- Βιβλιοθήκη έτοιμων προτύπων αναφορών που μπορείτε να διαμορφώσετε με βάση τα δικά σας δεδομένα σε λίγα κλικ
- Εργαλείο δημιουργίας προσαρμοσμένων αναφορών για να γράφετε και να αποθηκεύετε τη δική σας αναφορά από οποιονδήποτε εισαγμένο πίνακα
- Πολλαπλές προβολές γραφημάτων για εμφάνιση κάθε αναφοράς ως πίνακα, γράφημα γραμμών ή γράφημα πίτας
- Εξαγωγή CSV με ένα κλικ για λήψη των αποτελεσμάτων κάθε αναφοράς προς περαιτέρω ανάλυση ή κοινοποίηση
- Δυνατότητα επεξεργασίας, αντιγραφής και διαγραφής αναφορών και προτύπων, 

Το Night Auditor είναι ένα αυτόνομο πρόγραμμα. Δεν χρειάζεται καμία εγκατάσταση, καμία εξάρτηση προς ρύθμιση. Τρέξτε το τοπικά σε υπολογιστή Windows, Mac ή Linux στο κατάλυμα. Επειδή λειτουργεί εξ ολοκλήρου στον δικό σας υπολογιστή, τα οικονομικά δεδομένα των πελατών σας δεν χρειάζεται ποτέ να βγουν έξω από το κτίριο, κάτι που έχει σημασία αν προτιμάτε να κρατάτε ευαίσθητα δεδομένα εσόδων και πληρωμών εντελώς εκτός διαδικτύου. Ή φιλοξενήστε το στο cloud αν θέλετε πρόσβαση στις αναφορές και την αντιπαραβολή σας από οπουδήποτε, σε πολλαπλά καταλύματα, ή από οποιαδήποτε συσκευή.